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學生服務
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關于做好學生課程學分認定和轉換工作的通知
作者:時間:2021-02-26 15:52:12點擊次數:

各學院、各位同學:

根據《湖南大學本科學生學分認定和轉換試行辦法》(湖大教字[2018]28號)和相關文件要求,為進一步規范教學秩序,加強成績管理,現將本學期課程學分認定和轉換的有關事項通知如下:

一、認定和轉換的范圍

學分認定和轉換包括學籍異動學生課程(環節)學分認定、校際交流學生課程學分認定、特類學生合格認定或免修認定。

(一)學籍異動學生課程(環節)認定

1. 轉專業學生在原專業修讀課程獲得的學分,可以申請認定為與轉入專業教學計劃相對應的課程學分(教學內容、教學要求和學分數應不低于對應課程的要求),不能對應的課程會統一處理成選修課,不需認定。

2.年級異動或重修、補修的學生需跨教學計劃版本修讀課程的,學院應根據報備的新舊版本必修課程對應關系進行選課指導和課程認定;申請認定和轉換的課程其教學內容、教學要求和學分數應不低于所在專業年級教學計劃中對應課程的要求;原則上選修課不能替代面向專業開設的必修課程。

修讀外國語學院開設的全外文授課課程替代“大學英語”學分的不需認定。

(二)校際交流學生的課程認定

國(境)內外校際交流期滿返?;謴蛯W籍的學生,在外校修讀課程(在教學內容、教學要求和學分數等方面與派出專業教學計劃要求的對應課程相同或相近)獲得的學分,可以申請認定為我校該專業教學計劃內相對應的課程學分。

(三)特類學生成績認定

高水平運動員、少數民族學生(預科生、內地西藏和新疆班學生),可以申請部分課程成績認定“合格”和部分課程“免修”。藝術特長生、留學生,可以申請部分課程“免修”。少數民族學生在教務系統提交申請,高水平運動員、藝術特長生不需在系統提交申請,分別向體育學院和團委提交書面申請,由體育學院和團委審核后統一交教務處。

二、認定和轉換的流程

(一)31-37日,申請認定的學生登陸“個人門戶”,點擊“教務系統”進入“學生門戶-我的成績”,選擇相應模塊提交認定申請,能在系統提交申請的不需填寫紙質申請表(具體操作方法詳見附件1、2)。

(二)312日前,學院審核后將經院教學委員會審核、簽字并加蓋公章后的匯總表交教務處交流服務科。

1.學籍異動學生課程(環節)認定,需經學生所在學院和開課學院審核,由開課學院導出打印匯總表并附相關情況說明。

2.校際交流學生的課程認定,需經學生所在學院和開課學院審核,由學生所在學院導出打印匯總表并附相關情況說明以及學生經派出單位審核簽字的交流院校成績單原件。

3.特類學生成績認定,由學生所在學院審核,導出打印匯總表并附相關附件材料,其中高水平運動員和藝術特長生需經體育學院或團委審核并附相關證明材料。

(三)收到以學院為單位集中送交的匯總材料后,教務處組織對課程學分認定和轉換材料進行審核,報主管校領導審定后處理。

三、注意事項

(一)有課程認定需要的學生及各學院請按規定的時間和流程及時辦理課程認定手續;

(二)學生所在學院應根據專業教學計劃和學生的課程修讀情況嚴格把關;

(三)開課學院應根據課程開設及教學情況認真審核,確保正常教學秩序;

(四)不需認定或不能認定的請在審核意見欄填寫理由并點擊“結束流程”。

教務處

2021226

附件:

1.學生端合格認定操作手冊

2.學生端減免認定操作手冊

3.交流生課程認定操作手冊

4.外校成績導入模板

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